単式簿記とは?わかりやすく解説|初心者向け会計知識
会計や経理を学ぶと必ず出てくる「単式簿記」という言葉。
初めて聞くと「何が複式簿記と違うの?」と疑問に思う方も多いです。ここでは、単式簿記の仕組み、特徴、メリット・デメリット、具体例まで詳しく解説します。
1. 単式簿記とは?
単式簿記とは、取引の発生を一方だけ記録する会計方式のことです。
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収入や支出を「現金の増減」のみで記録
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どこからお金が来て、どこに使ったかを簡単に把握できる
例えば、日常の家計簿は単式簿記の一例です。
単式簿記の記録例
| 日付 | 内容 | 収入 | 支出 |
|---|---|---|---|
| 10/1 | 売上 | 50,000円 | - |
| 10/3 | 文房具購入 | - | 3,000円 |
| 10/5 | 光熱費支払い | - | 7,000円 |
このように、現金の増減だけを記録します。
2. 単式簿記の特徴
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簡単:会計知識がなくても記録できる
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現金中心:現金や銀行口座の入出金に対応
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補助的:個人事業や小規模ビジネスで利用される
3. 単式簿記のメリット
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手軽に始められる
小規模事業や個人の家計管理に最適です。 -
帳簿が簡単
項目が少なく、記録も容易です。 -
経費の管理がしやすい
支出や収入の流れを簡単に把握できます。
4. 単式簿記のデメリット
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損益が正確にわかりにくい
資産や負債の増減は記録できないため、正確な利益計算は難しいです。 -
大規模事業には不向き
複数の口座や在庫管理、請求書管理などには不十分です。 -
税務上の活用に制限
簡易な記録にとどまるため、複式簿記が必要な場合もあります。
5. 単式簿記と複式簿記の違い
| 項目 | 単式簿記 | 複式簿記 |
|---|---|---|
| 記録方法 | 現金の増減のみ | 資産・負債・収益・費用の両面を記録 |
| 対象 | 個人・小規模 | 中規模~大規模事業 |
| 正確性 | やや不正確 | 正確な損益・財産管理可能 |
| 学習の難易度 | 低い | 高い |
6. まとめ
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単式簿記は現金の増減だけを記録する簡単な会計方法
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家計簿や小規模事業で手軽に使える
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正確な損益計算や資産管理には複式簿記が必要
初心者はまず単式簿記で記録に慣れ、徐々に複式簿記にステップアップするのがおすすめです。
💡ポイント:単式簿記は「お金の流れを簡単に把握するツール」と考えると理解しやすくなります。