商号登記とは？会社設立時に押さえるべき手順と注意点


会社を設立する際、商号の登記は必須の手続きです。「商号って何？どうやって登記するの？」と疑問に思う方も多いでしょう。この記事では、商号登記の基礎知識、手続きの流れ、注意点まで詳しく解説します。

商号とは？

商号とは、会社の名前のことです。法人登記上の正式名称で、会社の顔とも言える重要な要素です。

  • 株式会社の場合：○○株式会社

  • 合同会社の場合：○○合同会社

  • ポイント：会社法で規定された文字や表現しか使えない場合があります

商号のルール

  1. 同一商号の重複禁止

    • 同じ市区町村内で同じ商号を使うことはできません

    • 法務局で事前に検索可能

  2. 会社の種類を必ず含める

    • 株式会社、合同会社、合名会社、合資会社など

  3. 公序良俗に反する名称は不可

    • 法的に問題のある言葉や誤解を招く名称は避ける

商号登記の手順

1. 商号の決定

  • 類似の商号がないか法務局で確認

  • Web検索や法人登記簿謄本で重複チェック

2. 定款の作成

  • 商号を定款に記載

  • 電子定款で作成すると、印紙税4万円が不要

3. 設立登記の申請

  • 商号を含む会社設立登記を法務局に申請

  • 提出書類：

    • 登記申請書

    • 定款（電子定款の場合はPDF提出）

    • 代表者印や印鑑届出書

    • 資本金の払込証明書

  • 登録免許税：株式会社は最低15万円

4. 登記完了

  • 商号登記が完了すると、正式に会社名として使用可能

  • 登記完了後は銀行口座開設や契約に使用可能

商号登記で注意すべきポイント

  1. 商号は早めに決定する

    • 会社設立のスケジュールがスムーズになります

  2. 商号の変更には登記が必要

    • 後から変更する場合、再度法務局に申請

    • 変更には登録免許税3万円がかかります

  3. 商標登録との違いを理解する

    • 商号と商標は別物

    • ブランド名として商標も保護したい場合は別途申請が必要

  4. 類似商号や業種の制限に注意

    • 同じ業種で紛らわしい商号はトラブルの原因に

    • 類似商号は避けるのがベター

まとめ

商号登記は会社設立の重要な手続きで、会社の正式名称を法務局に登録する作業です。決定の際は、重複や公序良俗、業種との関係に注意し、定款作成から登記申請までの流れを押さえておくことが大切です。

登記が完了すると、銀行口座開設や契約にも使用できるため、商号は会社設立の第一歩として慎重に決めましょう。

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