カイポケの記録機能を徹底解説｜使い方と記録のコツ


介護現場で業務効率を上げるために、多くの事業所で導入されている「カイポケ」。利用者のケア記録や請求業務を一元管理できるため、スタッフの負担を大幅に軽減します。この記事では、カイポケでの記録の方法や注意点、効率的な運用のコツを分かりやすくまとめました。

カイポケの記録とは？

カイポケの記録機能は、利用者のサービス提供内容や訪問記録、日々のケア内容をクラウド上で管理する仕組みです。

  • 訪問介護記録：ヘルパーが訪問した時間や内容を記録

  • サービス提供記録：入浴、食事、排泄介助などのケア内容を入力

  • 事故・トラブル記録：万が一の際の詳細を残すことが可能

クラウド上で管理されるため、リアルタイムで事業所全体で情報共有ができます。

カイポケ記録の基本操作

1. ログイン

  • PCやタブレット、スマホからカイポケにアクセス

  • IDとパスワードでログイン

2. 利用者選択

  • 記録したい利用者を検索して選択

  • 事業所ごとに権限管理がされているので、担当者だけが編集可能

3. 記録入力

  • 訪問日・開始・終了時間を入力

  • サービス内容やケア内容をチェックリストやフリーテキストで記入

  • 状況に応じて「バイタル測定値」や「写真添付」も可能

4. 保存・提出

  • 入力内容を確認し、「保存」または「提出」

  • 提出後は上長が承認するフローもあり、帳票作成や請求に反映されます

記録のコツと注意点

  • 記録は当日中に入力：後回しにすると内容を忘れやすく、正確性が下がります

  • 具体的に記録：「食事介助あり」とだけでなく、量や反応などを記録すると後で振り返りやすい

  • 写真やバイタルも活用：状況確認や報告書作成に役立つ

  • 承認フローを意識：上長確認が必要な場合、記録提出前に内容を見直す

カイポケ記録を効率化する方法

  • テンプレート活用：よくあるケア内容をテンプレート化すると入力が早くなる

  • 音声入力：スマホでの音声入力に対応している場合、手書きより速く記録可能

  • 自動チェック機能：時間や記録漏れを通知してくれるので、記録漏れを防止

まとめ：カイポケ記録で介護業務を効率化

カイポケの記録機能は、介護現場での情報共有や請求業務をスムーズにする強力なツールです。

  • 当日中の入力で正確性を確保

  • 具体的な記録でサービスの質を向上

  • テンプレートや音声入力で効率化

これらを意識するだけで、現場スタッフの負担を軽減しつつ、利用者のケア品質を高めることができます。

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