【そのまま使える】訃報の回覧板テンプレート｜家族葬・一般葬別の文例と、書いてはいけない「忌み言葉」の注意点


町内会や自治会の班長として、最も神経を使う仕事の一つが「訃報の回覧板」の作成です。

「どのような項目を載せればいいのか？」「家族葬の場合はどこまで書くべきか？」「失礼な表現になっていないか？」と、白紙の用紙を前に悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。訃報はスピードが命ですが、同時に正確さと礼儀も欠かせません。

この記事では、そのままコピー＆ペーストして使える「訃報の回覧板テンプレート」を、葬儀の形式別に用意しました。あわせて、弔事の文書で絶対に避けるべき「忌み言葉」のマナーについても詳しく解説します。

1. 【一般葬】参列を受け入れる場合の回覧板テンプレート

近隣住民や知人の参列を広く受け入れる「一般葬」の場合は、場所や時間を正確に伝えることが最も重要です。

訃報（お知らせ）

○○町○丁目の ○○ ○○ 様（享年○歳）におかれましては、去る○月○日、逝去されました。

ここに謹んで哀悼の意を表し、お知らせ申し上げます。

なお、葬儀告別式は下記の通り執り行われます。

記

  1. 通夜式

    日時：○月○日（曜日） 午後○時〜

  2. 葬儀・告別式

    日時：○月○日（曜日） 午前○時〜

  3. 斎場名

    ○○斎場（住所：○○市○○町1-2-3）

    電話：00-0000-0000

  4. 喪主

    ○○ ○○ 様（故人との続柄：○）

以上

○○町内会 会長 ○○ ○○

○○班 班長 ○○ ○○

2. 【家族葬】参列や香典を辞退する場合の回覧板テンプレート

最近主流となっている「家族葬」では、周囲に「参列しなくて良いこと」を明確に伝え、余計な気遣いをさせない配慮が必要です。

訃報（お知らせ）

○○町○丁目の ○○ ○○ 様におかれましては、去る○月○日、逝去されました。

ここに謹んでお知らせ申し上げます。

故人様ならびにご遺族の強いご意向により、葬儀は近親者のみにて執り行われました（または執り行われます）。

つきましては、ご弔問・ご香典・ご供花・ご弔電の儀は、固くご辞退されております。

誠に勝手ながら、ご遺族の静かに見守りたいという意向を尊重し、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。

以上

○○町内会 会長 ○○ ○○

○○班 班長 ○○ ○○

3. 訃報作成時に必ず守るべき「3つのルール」

回覧板を作成する際、感情的になりすぎず、以下のポイントを抑えることで信頼される文書になります。

① 句読点（、。）を使わない慣習

古くからの慣習として、弔事の案内には「、」や「。」を打たないというマナーがあります。これは「法事が滞りなく終わるように」「関係が途切れないように」という願いが込められています。現代では気にしないケースも増えていますが、空白（スペース）を使って読みやすく調整するのが無難です。

② 亡くなった理由は書かない

病死や事故など、亡くなった原因（死因）を記載する必要はありません。ご遺族から特別な依頼がない限り、「逝去されました」という表現のみに留めるのが礼儀です。

③ 「享年」と「満何歳」の確認

亡くなった年齢を記載する際は、数え年である「享年」か、実年齢である「満」かをご遺族に確認しましょう。最近は分かりやすく満年齢で記載することが増えています。

4. 絶対に書いてはいけない「忌み言葉」と注意点

訃報の案内文や添える言葉において、不幸が重なることを連想させる「忌み言葉（いみことば）」は厳禁です。

重ね言葉（不幸が重なることを連想させる）

  • 「たびたび」「重ね重ね」「いよいよ」「ますます」

    これらは「不幸が繰り返される」ことを連想させるため、別の表現に言い換えます。

縁起の悪い言葉（直接的な表現）

  • 「死ぬ」「生きている時」

    「逝去（せいきょ）」「ご生前（ごせいぜん）」などの敬語表現を使いましょう。

迷信や宗教的なタブー

  • 「四」「九」

    「死」や「苦」を連想させる数字は、できるだけ避けるか、構成を工夫します。

  • 「迷う」「浮かばれない」

    ご遺族の不安を煽るような言葉は使いません。

5. 回覧板を回す際の「班長としての振る舞い」

テンプレートを印刷し、いざ回覧板を回す際にも、ちょっとした気遣いで地域の印象が変わります。

  • 速やかに回す： お通夜や葬儀の日時は迫っていることが多いです。可能な限り、訃報を受けたその日のうちに回し始めるのが理想です。

  • 最初の人に一声かける： 「お急ぎの内容ですので、早めの回覧をお願いします」と添えるだけで、情報の伝達スピードが上がります。

  • プライバシーの保護： 家族葬で「住所を伏せてほしい」と言われた場合は、絶対に斎場名や地図を載せないように徹底してください。

まとめ：正確な情報こそが、最高のお悔やみ

町内会の班長として訃報の回覧板を作るのは、非常に重責を感じるものです。しかし、最も大切なのは豪華な文章ではなく、**「住民が迷わないための正確な情報」**です。

  • 一般葬なら、場所と時間を明確に。

  • 家族葬なら、辞退の意向をはっきりと。

  • 忌み言葉を避け、ご遺族の意向を最優先にする。

このポイントさえ守れば、ご遺族に失礼を働くことはありません。テンプレートを活用して、冷静かつ速やかに対応を進めていきましょう。

もし、ご遺族の意向が途中で変わったり、判断に迷うことがあれば、すぐに町内会長へ相談してください。一人で抱え込まず、組織として動くことが、班長としての役割を全うする近道です。


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