📄 町内会回覧のお願い事項の例文テンプレート


このテンプレートは、清掃活動への参加依頼や会費の集金連絡、イベントへの参加募集など、様々な「お願い」事に使用できます。

コピー＆ペーストでご利用いただけるように、必要な情報を【 】内に記入する形式にしています。

【回覧板】〇〇に関するお願い（ご協力のお願い）

【発行日：〇〇年〇月〇日】

【発行元：〇〇町内会・自治会 会長 氏名 または 担当者名】

ご協力のお願い

会員の皆様には、日頃より町内会活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。

さて、この度、下記の通り**【お願いしたい内容】を実施することになりました。皆様に安全で快適**に生活していただくために欠かせない活動となりますので、大変お手数をおかけいたしますが、ご理解とご協力をお願い申し上げます。

１. お願い事項の概要

項目詳細
件名【清掃活動への参加依頼 / 町内会費の集金 / イベント参加者の募集 など】
目的【具体的な目的：例：〇〇公園の美化と地域の環境維持のため】
対象【全会員 / 〇〇班の皆様 など】
依頼事項【簡潔に何をすべきか記述：例：当日の清掃活動へのご参加】

２. 実施日時・場所（または提出期限）の詳細

皆様に無理なくご協力いただくため、日時や期限を明確にお知らせします。

項目詳細
日時・期限【〇月〇日（〇） 〇時〇分から】 / 【〇月〇日（〇） までに提出】
集合・実施場所【〇〇公園 集合 / 各班長宅へご提出 など】
持ち物【軍手、タオル、ゴミ袋 / 記入済みの〇〇用紙 など】
雨天時【中止の場合は当日〇時に〇〇でお知らせします / 決行 など】

３. ご回答・お問い合わせ先

ご不明な点や、参加・不参加のご連絡は、お手数ですが下記の担当者までお願いいたします。

項目詳細
担当【〇〇班 班長 氏名】 / 【町内会 役員 氏名】
連絡先【電話番号：090-xxxx-xxxx】
回答期限【〇月〇日（〇）】

（回覧にご協力をお願いします）

この回覧板は、最後までご覧になりましたら、お隣の家へお渡しください。

💡 例文活用のワンポイントアドバイス

  • 太字（【】）を効果的に使い、日時や期限など、特に重要な情報が一目で分かるように工夫しましょう。

  • 依頼の冒頭に「安全で快適に生活していただくために」といった目的を入れることで、活動の必要性を理解してもらいやすくなります。。

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