【徹底解説】e飛伝Webの新規登録から送り状発行までの流れ|個人でも無料で使える活用ガイド
「手書きで送り状を書くのが面倒……」「住所を間違えたらどうしよう」「PCでパパッと印刷して発送を済ませたい!」
佐川急便を利用する際、そんな悩みを感じたことはありませんか?実は、佐川急便が提供する**「e飛伝Web(イーヒデンウェブ)」**を使えば、自宅やオフィスのプリンターで簡単に送り状が作成できるんです。
「法人のためのシステムじゃないの?」と思われがちですが、実は個人事業主や、頻繁に発送を行う個人の方でも利用可能な非常に便利なツールです。しかも、利用料は無料!
この記事では、e飛伝Webの新規登録の手順から、実際の送り状発行、集荷依頼の流れまでを、初心者の方にも分かりやすく丁寧に解説します。この記事を読めば、今日からあなたの発送作業が劇的にスムーズになりますよ。
1. e飛伝Webとは?利用するメリットと注意点
e飛伝Webは、インターネット環境があればブラウザ上で送り状が作れるクラウドサービスです。
主なメリット
手書きの手間がゼロ: 住所録機能があるため、一度送った相手の情報を二度入力する必要がありません。
印字ミスを防げる: PCで入力するため、読み間違いによる誤配送のリスクを減らせます。
出荷履歴が残る: 「いつ、誰に、何を送ったか」が一覧で確認でき、追跡番号もすぐにわかります。
無料の専用用紙がもらえる: 印刷に必要な専用ラベル(シールタイプ)は、佐川急便が無料で提供してくれます。
利用前の注意点
専用の送り状が必要: 普通のコピー用紙には印刷できません。あらかじめ担当の営業所から「e飛伝Web専用ラベル」を取り寄せておく必要があります。
事前登録が必要: 申し込みから利用開始まで、数日〜1週間程度かかる場合があります。
2. ステップ1:e飛伝Webの新規登録(申し込み)方法
まずはサービスを利用するためのアカウントを作成しましょう。
公式サイトへアクセス: 佐川急便の「スマートクラブ」または「e飛伝Web」の紹介ページから新規登録ボタンをクリックします。
お客様情報の入力: 氏名、住所、電話番号などを入力します。ここで重要なのが**「お客様コード」**です。佐川急便と既にお取引がある場合は入力しますが、初めての方は空欄のまま、または窓口で発行を相談しましょう。
規約に同意して送信: 入力内容を確認し、申し込みを完了させます。
承認メールを待つ: 佐川急便側で登録が承認されると、IDとパスワードが記載されたメール(または書面)が届きます。
3. ステップ2:送り状発行までの具体的な流れ
IDが届いたら、さっそく送り状を作ってみましょう。操作は直感的で、ネットショッピングに慣れている方なら簡単です。
① ログインとメニュー選択
公式サイトからe飛伝Webにログインし、メインメニューの**「送り状作成」**を選択します。
② お届け先情報の入力
相手の郵便番号を入力すると、住所が自動入力されます。氏名や電話番号を入力し、必要であれば「住所録に登録」にチェックを入れましょう。次回からワンクリックで呼び出せるようになります。
③ 発送情報の入力
品名: 具体的に入力します(例:衣類、書籍など)。
指定日・時間帯: 希望があれば選択します。
便種: 通常の「飛脚宅配便」や「飛脚ラージサイズ宅配便」などを選びます。
④ 印刷(発行)
入力が終わったら「発行」ボタンをクリック。プリンターに専用ラベルをセットし、印刷を開始します。
コツ: 印刷設定で「実際のサイズ」に合わせるのがポイント。ズレを防ぐため、最初はテスト印刷をおすすめします。
4. ステップ3:集荷依頼をして完了!
送り状を荷物に貼り付けたら、あとは佐川急便に渡すだけです。
Webから集荷依頼: e飛伝Webの画面内や、スマートクラブのメニューから「集荷依頼」を選択します。
希望日時を指定: ドライバーに来てほしい時間帯を選びます。
発送完了: ドライバーに荷物を渡し、控えを受け取ります。
もちろん、お近くの営業所へ直接持ち込んでもOKです。
5. よくある質問(Q&A)
Q. 個人でも本当に無料で使えるの?
A. はい、無料で利用可能です。ただし、荷物を送る際の運賃は通常通り発生します。専用ラベルも担当のドライバーや営業所に言えば無料で届けてもらえます。
Q. プリンターは専用のものが必要?
A. 一般的なインクジェットプリンターやレーザープリンターで対応可能です。感熱式などの特殊なものは不要です。
Q. スマホからも発行できる?
A. 基本的にe飛伝WebはPC向けのデザインですが、一部機能はスマートフォンからも利用可能です。ただし、送り状の印刷にはプリンターとの接続環境が必要です。
まとめ:e飛伝Webで発送作業を「スマート」に
手書きの送り状から卒業するだけで、発送作業のストレスは大幅に軽減されます。
新規登録はWebから簡単
専用ラベルは無料でもらえる
住所録機能でリピーターへの発送も一瞬
これからフリマアプリの販売を強化したい方や、仕事で荷物を出す機会が増えた方は、ぜひこの機会にe飛伝Webを導入してみてください。正確でスピーディーな配送は、受取人からの信頼アップにも繋がりますよ。